Retouren & Reparaturen in einem System, seit 2009
easyRMA® · Eigene Software von wnm

easyRMA®Retouren, Reklamationen & Reparaturen, in einem System.

Ihre Kunden melden Retouren im Self-Service-Portal an, Ihr Team wickelt sie mit Dashboard, Barcode und DHL-Retourenlabel ab, automatische Status-Mails inklusive. Entwickelt und programmiert von wnm, seit 2009 in über 3.000 Firmen im Einsatz.

easyRMA Backend: Übersicht über aktive Aufträge mit RMA-Codes, Status wie „DHL Label erstellt“ und Auftragsstatistik
Backend-Übersicht, aktive Aufträge mit Status und Auftragsstatistik auf einen Blick.
2009
Eigenentwicklung von wnm, seit 2009 im praktischen Einsatz
3.000+
Firmen wickeln ihre Retouren und Reparaturen mit easyRMA ab
24/7
Kunden melden Retouren, Reklamationen und Serviceaufträge rund um die Uhr selbst an
5
Versanddienstleister angebunden, DHL, DPD, UPS, GLS & DHL Geschäftskunden Schweiz
Funktionen

Von der Retouren-Anmeldung bis zur Gutschrift.

Ein durchgängiger Prozess statt E-Mail-Chaos: easyRMA® begleitet jeden Vorgang von der Annahme über die Bearbeitung bis zu Umtausch oder Gutschrift, transparent für Kunden und Team.

Self-Service-Portal für Endkunden

Ihre Kunden legen Reklamationen, Retouren und Reparaturaufträge selbst an, am PC, Tablet oder Smartphone, inklusive Foto-Upload direkt vom Defekt. Status verfolgen und mit Ihrem Service-Team kommunizieren: alles im Portal.

StatusverfolgungFoto-UploadMobil

Backend mit Dashboard & Auftragsübersicht

Alle RMA-Vorgänge und Bearbeitungsstufen auf einen Blick, dazu Historie und E-Mail-Verlauf je Vorgang, Fehler sind schnell gefunden. Reklamationsgründe pflegen Sie flexibel selbst.

DashboardHistorieMitarbeiterverwaltung

DHL-Retourenlabel per Klick

Rücksendeschein von DHL mit einem Klick erstellen und den Link direkt per E-Mail an den Kunden senden, der Retourenprozess läuft automatisiert an und spart Zeit.

DHL RetoureE-Mail-Versand

Barcode-gestützte Abwicklung

Die RMA-Nummer steht als Barcode auf Begleitschein und Artikellabel: Der Retoureneingang wird per Barcodeleser erfasst, schnell, eindeutig und ohne Tipparbeit.

Barcode & ScannerWareneingang

Automatisierte Kommunikation

Die RMA-Nummer geht bei der Erfassung automatisch per E-Mail an den Kunden, Statusänderungen ebenso, Ihre Kunden bleiben informiert, Ihr Service spart sich Rückfragen.

Status-MailsWeniger Rückfragen

Großkundenportal & Lieferantenretouren

Großkunden erhalten einen eigenen, übersichtlichen Zugang. Defekte Artikel schicken Sie als Lieferantenretoure zurück, mit E-Mail-Korrespondenz, Versand- und Begleitschein aus einem Vorgang.

GroßkundenLieferantenretoure
  • Digitale Unterschrift auf Reparaturberichten
  • RMA-Bearbeitung von unterwegs für den Außendienst
  • Manuelle RMA-Erfassung im klaren Workflow
  • REST-APIs & Automatisierungsoptionen
easyRMA Endkundenportal: Übersicht mit „Neuen Auftrag erstellen“ und Statusabfrage, FAQ sowie Schritt-für-Schritt-Assistent für die Auftragsanlage
Self-Service für Endkunden, Auftrag anlegen, Status abfragen, FAQ lesen: ohne Anruf beim Support.
easyRMA Großkundenportal: Auftragsliste mit RMA-Code und Status je Vorgang, dazu Statushistorie und Auftrags-Assistent
Großkundenportal, eigener Zugang mit allen Aufträgen im Überblick, inklusive Mitarbeiterverwaltung.
Schnittstellen

Angebunden an Shop, Wawi und Versand.

  • Integration mit der JTL-Wawi: Daten werden automatisch synchronisiert, Retouren und Reparaturen laufen in Ihrem bestehenden System, eingerichtet von Ihrer JTL-Wawi-Agentur.
  • Standard-Schnittstellen zu Shopsystemen: JTL-Shop und Shopware 6.
  • Versanddienstleister: DHL, DPD, UPS, GLS und DHL Geschäftskunden Schweiz, das DHL-Retourenlabel entsteht mit einem Klick.
  • Individuell erweiterbar: zusätzliche Schnittstellen und REST-APIs entwickeln wir maßgeschneidert, mehr dazu unter Schnittstellen & API-Entwicklung.
JTL-Wawi: Retoure anlegen mit Retourenpositionen, Status und Rechnungskorrektur, easyRMA synchronisiert die Vorgänge mit der Warenwirtschaft
JTL-Wawi-Integration, Retouren laufen synchron in Ihrer Warenwirtschaft; das DHL-Retourenlabel entsteht mit einem Klick.
Shop & Warenwirtschaft
JTLJTL-ShopShopware
Versand
DHLDPDUPSGLSHermes
Für wen

Vom Onlineshop bis zur Medizintechnik.

Retouren, Reklamationen und Reparaturen gibt es in vielen Branchen, easyRMA® bringt in jede den gleichen, klaren Prozess.

Onlinehandel

Onlineshops, eBay & Amazon: Kunden melden Probleme, Gewährleistungsansprüche, Serviceaufträge und Retouren rund um die Uhr online an, plattformunabhängig.

Hersteller & Produzenten

Service- und Reparaturaufträge zentral entgegennehmen: Großhändler und Endkunden hinterlegen Reklamationen selbstständig, schnell erfasst, bearbeitet und analysiert.

Großhandel

Ihre Kunden melden Rücksendungen und Reklamationen unkompliziert an, die Zusammenarbeit zwischen Ihnen, Händlern und Großhändlern wird spürbar einfacher.

Medizintechnik

Wenn es schnell gehen muss: eine Plattform, die die zügige Abwicklung von Reparaturen und Serviceaufträgen garantiert, transparent für alle Beteiligten.

Preise & Demo

Ein Preis, alles drin, vorher kostenlos testen.

Mietversion

149 € monatlich zzgl. MwSt., das Rundum-Sorglos-Paket.

  • Basis-Software inklusive Handbuch und automatischen Updates
  • Premium-Support und 10 GB Datenspeicher inklusive
  • Mindestlaufzeit 12 Monate, Kündigungsfrist 1 Monat
  • 20 € pro Monat sparen bei jährlicher Zahlung
Preise & Leistungen im Detail
Kostenlos testen

Demozugang, in wenigen Minuten startklar.

  • Eigene Demo-Installationen zum freien Ausprobieren
  • Zugangsdaten innerhalb weniger Minuten per E-Mail
  • Live-Präsentation per Fernwartung: 04131 2278633
  • Kostenfrei und unverbindlich, entscheiden Sie danach
Jetzt Demozugang anfordern

Jede Retoure ist ein Kundenkontakt. easyRMA macht ihn einfach.

Seit 20093.000+ FirmenEntwickelt in Lüneburg

Eigenentwicklung

Für echte Abläufe entwickelt: Retouren- und Reparatursoftware aus der Praxis.

easyRMA® ist kein zugekauftes Produkt: Seit 2009 entwickelt und programmiert wnm die Software selbst, entstanden aus der täglichen Arbeit mit Onlinehändlern, gepflegt von einem festen Entwicklerteam. Neben WorkerAlarm und wnm.ai eines unserer eigenen Produkte aus der individuellen Softwareentwicklung.

Und weil Retouren nie isoliert laufen: Als meistzertifizierter JTL-Servicepartner kennen wir die Systeme, an die easyRMA® andockt, Warenwirtschaft, Shop und Versand.

Empfang der wnm-Zentrale in Lüneburg mit Marmor-Logowand, hier wird easyRMA entwickelt
Eigene Software von wnm

easyRMA® wächst mit Ihren Anforderungen.

  • Regelmäßige Updates: Erweiterungen wie REST-APIs und Automatisierungsoptionen halten easyRMA® auf dem neuesten Stand.
  • Individuelle Anpassungen: Interface in Ihrem Corporate Design, zusätzliche Schnittstellen und Sonderwünsche, kurzfristig umgesetzt.
  • Premium-Support inklusive: In der Mietversion kümmern wir uns darum, dass die Software bei Ihnen bestmöglich läuft.
So starten Sie

In drei Schritten zum laufenden Retourenprozess.

  1. 01

    Demo testen

    Kostenlosen Demozugang anfordern, die Zugangsdaten kommen innerhalb weniger Minuten per E-Mail. Auf Wunsch zeigen wir Ihnen easyRMA® 5 per Fernwartung direkt an Ihrem Bildschirm.

  2. 02

    Einrichten & anpassen

    Wir richten easyRMA® für Ihre Prozesse ein: Schnittstellen zu Shop, Warenwirtschaft und Versand, auf Wunsch mit Interface in Ihrem Corporate Design und individuellen Erweiterungen.

  3. 03

    Starten & abgeben

    In der Mietversion sind automatische Updates, Premium-Support und der Rundum-sorglos-Service inklusive, Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, easyRMA® übernimmt die Retouren.

easyRMA Endkundenportal: Ihre Kunden melden Retouren, Reklamationen und Reparaturen selbst an, mit Statusverfolgung und Foto-Upload
Self-Service für Ihre Kunden, Retoure anmelden, Status verfolgen, Foto hochladen: alles unter Ihrer eigenen Domain.
Mehr erfahren

easyRMA® im Detail.

Funktionsübersicht, Einsatzgebiete, Konditionen und Demo, alle Detailseiten zu easyRMA® auf einen Blick. Die Produkt-Website finden Sie unter easyrma.de.

Häufige Fragen

easyRMA®: kurz erklärt.

Was ist easyRMA®?
easyRMA® ist eine Software für Retouren-, Reklamations- und Reparaturmanagement, als Eigenentwicklung von wnm seit 2009 im Einsatz. Endkunden melden Vorgänge im Self-Service-Portal an, Ihr Team bearbeitet sie im Backend mit Dashboard, Auftragsübersicht und Historie; für Großkunden gibt es ein eigenes Portal.
Was kostet easyRMA®?
easyRMA® gibt es als Mietversion für 149 € monatlich zzgl. MwSt., als Rundum-Sorglos-Paket mit Software, Handbuch, automatischen Updates, Premium-Support und 10 GB Datenspeicher. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate bei einem Monat Kündigungsfrist; bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 € pro Monat.
Kann ich easyRMA® kostenlos testen?
Ja. Für Interessenten stehen Demo-Installationen bereit, die Zugangsdaten erhalten Sie innerhalb weniger Minuten per E-Mail, kostenlos und unverbindlich. Gern zeigen wir Ihnen easyRMA® 5 auch in einer persönlichen Fernwartung direkt an Ihrem Bildschirm: 04131 2278633.
Welche Shopsysteme und Versanddienstleister unterstützt easyRMA®?
Standard-Schnittstellen gibt es zu JTL-Shop und Shopware 6, dazu die nahtlose Integration in die JTL-Wawi mit automatischer Datensynchronisation. Bei den Versanddienstleistern sind DHL, DPD, UPS, GLS und DHL Geschäftskunden Schweiz angebunden, zusätzliche Schnittstellen setzen wir individuell um.
Für welche Branchen eignet sich easyRMA®?
Der Schwerpunkt liegt im Onlinehandel, vom eigenen Shop bis zu eBay und Amazon. Daneben nutzen Hersteller und Produzenten easyRMA® für Service- und Reparaturaufträge, Großhändler für die Rücksendungen ihrer Handelspartner und die Medizintechnik für die schnelle Abwicklung von Reparaturen.
Lässt sich easyRMA® an unsere Prozesse anpassen?
Ja. Reklamationsgründe pflegen Sie flexibel selbst, das Interface passen wir auf Wunsch an Ihr Corporate Design an, und Erweiterungen oder zusätzliche Schnittstellen entwickelt unser festes Entwicklerteam individuell, regelmäßige Updates wie REST-APIs und Automatisierungsoptionen inklusive.
Kostenlos & unverbindlich

Sprechen wir über Ihre Retouren.

Demozugang in Minuten oder eine persönliche Live-Präsentation per Fernwartung: Wir zeigen Ihnen, wie easyRMA® Ihre Reklamations- und Retourenprozesse verschlankt, ehrlich, ohne Verkaufsdruck.